Voditelj ureda i financija (m/ž)

Ponedjeljak ujutro: u mailu su računi, na stolu putni nalozi s terena, a uz to je stiglo nekoliko novih zadataka. Ako te takav ponedjeljak više zanima nego plaši, nastavi čitati. Tko smo: Udruga za kreativni socijalni rad osnovana je 1998., a od 2005. radi kao tim socijalnih radnika i socijalnih pedagoga. Pružamo podršku osobama u izazovnim životnim razdobljima: radimo s djecom i mladima s problemima u ponašanju, provodimo prevenciju ovisnosti, savjetujemo obitelji i koristimo kreativne tehnike. Programe nam financiraju ministarstva, Grad Zagreb i fondovi EU-a. Vjerujemo u ljude. Što radi voditelj/ica ureda i financija: Ti si osoba zahvaljujući kojoj se stručni tim može baviti ljudima, jer brineš da račun bude plaćen, izvještaj predan na vrijeme, a dokumentacija na pravom mjestu. Konkretno: - zaprimaš, evidentiraš i plaćaš oko 50 računa mjesečno te ih usklađuješ s bankovnim izvodima - radiš putne naloge (u prosjeku oko deset mjesečno), vodiš blagajnu i svaki mjesec pripremaš dokumentaciju za računovodstvo - šalješ podatke za obračun plaća i honorara, isplaćuješ ih te pripremaš i arhiviraš ugovore - paziš na projekte: oko deset ih ide istodobno (jedan je europski), a svake godine dolaze i oko 5 novih. Pratiš troškove po projektima i stavkama proračuna, pripremaš dokumentaciju za kvartalne, četveromjesečne, polugodišnje i završne izvještaje donatorima te paziš na rokove i prenamjene proračuna - vodiš ured: pošta, nabava materijala, registratori projekata, evidencija godišnjih odmora, prijave radnika i dokumentacija o radnicima, komunikacija s računovodstvom i s firmom koja održava računala Kako taj posao izgleda, bez uljepšavanja: Dobivaš puno samostalnosti u organizaciji vlastitog posla. Opterećenje dolazi u valovima: nekoliko mirnijih dana, a zatim razdoblje u kojem se istodobno zatvara i po nekoliko izvještaja, plaćaju računi i stižu putni nalozi, i sve traži pažnju odmah. Količina informacija ponekad je velika i prioritete razvrstavaš ti. Sustav rada, s procesima, rokovima i pravilima donatora, već postoji, a tvoj je posao da ga pratiš i održavaš.

Koga tražimo: - strpljenje, smirenost i usredotočenost. Kad se zadaci nakupe, razvrstavaš ih, odlučuješ što je prvo i ne gubiš pregled - dobro se snalaziš s brojkama i primijetiš kad se iznos ne slaže - pismen/a si: jasno pišeš mailove i dopise - imaš smisla za tijek ureda i znaš što se kamo ulaže i zašto - proračun se tijekom provedbe mijenja uz odobrenje donatora, pa ti je zanimljivo složiti financije i kad rješenje nije u priručniku - pomagačka crta ti je izražena i želiš da tvoj posao, pa i onaj koji se odvija u tablicama i registratorima, ima smisla za ljude u teškim životnim razdobljima - dovoljna je SSS ili viša stručna sprema, područje nije važno