Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Odvjetničko društvo Miličević i Šupuković d.o.o. traži predanu i organiziranu osobu koja će se pridružiti našem timu na poziciji administrativnog tajnika / administativne tajnice. Kao administrativna tajnica/tajnik, Vaše glavne odgovornosti uključivat će: - pružanje sveobuhvatne administrativne podrške odvjetnicima i ostalim članovima tima - organizacija i održavanje uredskog poslovanja (zaprimanje i otprema pošte te e-komunikacije, naručivanje uredskog materijala) - vođenje evidencije, arhiviranje dokumenata i upravljanje bazama podataka - komunikacija sa strankama, sudovima, tijelima uprave i ostalim vanjskim partnerima, telefonski i pismeno - obrada i otprema raznih dopisa, podnesaka i ostalih pravnih dokumenata - upravljanje rasporedom sastanaka - osiguravanje urednosti i funkcionalnosti ureda

Tražimo kandidata/kandidatkinju s: - minimalno završenom srednjom stručnom spremom, prednost imaju kandidati s višom stručnom spremom ili prvostupnici - najmanje 1 do 3 godine radnog iskustva na sličnim administrativnim ili tajničkim poslovima, poželjno u odvjetničkom uredu - izvrsnim poznavanjem hrvatskog jezika u govoru i pismu (razina C2) - aktivnim poznavanjem engleskog jezika u govoru i pismu (razina B1) - naprednim poznavanjem rada u MS Office paketu (Word, Excel, Outlook) - izraženim organizacijskim sposobnostima, točnošću i pedantnošću u radu - proaktivnošću, samostalnošću i odgovornim pristupom radnim zadacima - visokom razinom profesionalnosti i diskrecije Dodatni plus bit će ako posjedujete: - iskustvo u odvjetničkim uredima i u radu s pravnim informacijskim sustavima - brzo tipkanje - poznavanje drugog stranog jezika Ako ste proaktivni, pedantni i željni rada u dinamičnom odvjetničkom okruženju, pozivamo Vas da se prijavite i postanete dio našeg ureda u Zagrebu.